Um dos maiores desafios da gestão de condomínios é reduzir custos. Afinal, o síndico representa os interesses dos moradores e quanto menores os valores das despesas de condomínio, mais satisfeitos eles ficam. Ao contrário, quando as contas são superiores ao orçamento, o gestor fica sujeito a problemas, críticas e conflitos mensais.

Por mais desafiadora que a tarefa possa parecer, é possível atingir a meta com ações e medidas simples. Interessado em aprender mais sobre isso? Então leia nosso post!

Você sabe exatamente quais são os custos do condomínio?

Sem dúvida, o primeiro passo para baixar os custos condominiais deve ser o conhecimento de cada um deles. Você sabe quais são os gastos que, somados, compõem as despesas? Se você tiver alguma dúvida, verifique o seguinte:

• Salários e encargos com funcionários;
• Despesas com água, energia, gás, internet e telefone;
• Contratos de manutenção, seguros, bombas e elevadores;
• Custos administrativos, bancários, fundos de reserva e pequenos reparos. 

Afinal, como reduzir os custos do condomínio?

Embora a lista de despesas em um condomínio seja extensa, com algumas boas práticas é possível reduzi-las em aproximadamente 30%. Essa economia ainda contribui para a minimização da inadimplência. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:

1. Revise os recursos humanos

Os custos com funcionários podem representar até 50% do valor do condomínio. Assim, é fundamental que o síndico revise a folha de pagamento para baratear os custos condominiais. Embora os funcionários sejam vitais para o bom funcionamento dos negócios, algumas atitudes podem ajudar.

Isso inclui a avaliação da quantidade de horas extras trabalhadas pelos funcionários. Se for em excesso, é importante considerar se não é conveniente fazer uma nova contratação. Neste caso, a terceirização de serviços pode reduzir drasticamente o custo com fola de pagamento. Limpeza, manutenção, serviços pontuais, jardinagem, portaria e segurança são exemplos de alguns trabalhos que podem ser terceirizados.

2. Crie estratégias sustentáveis

Quando você pensa em sustentabilidade em condomínios, o que vem à sua cabeça é apenas a preservação do meio ambiente? Então é preciso saber que, além desse benefício, ações sustentáveis ​​também podem ajudar na economia. As estratégias incluem a substituição de lâmpadas comuns por lâmpadas de LED e sistemas de reaproveitamento de água, que contribuem para economia nas contas de luz e água, respectivamente.

Outra ação para reduzir os gastos com energia do condomínio é a instalação de sensores de movimento para que as luzes não sejam acesas desnecessariamente e deixem os equipamentos fora de operação.

3. Investir em manutenção preventiva

Você provavelmente já ouviu o ditado “é melhor prevenir do que remediar”. Embora valha para a saúde, cabe perfeitamente na manutenção do condomínio. Isso porque, ao investir em manutenção preventiva, os custos tornam-se menores do que quando um eletrodoméstico quebra e o conserto precisa ser feito em caráter emergencial.

A dica, nesse caso, é ter um check list de todos os equipamentos da edificação, o tempo de manutenção indicado pelo fabricante e outros detalhes que mostrem o período correto para cada tipo de inspeção e reparo.

4. Evite inadimplência

Imagine um condomínio com 10 apartamentos. O não pagamento da cota de condomínio em apenas uma unidade já seria responsável pela redução de 10% no faturamento. Já dá para ter uma ideia da diferença que isso faz na hora de pagar as contas, concorda? Portanto, uma das melhores práticas essenciais para a redução dos custos condominiais é a criação de ações que minimizem a inadimplência.

Nesse caso, é importante entrar em contato com os residentes o mais rápido possível para saber os motivos do não pagamento e o prazo para o pagamento das taxas. Se o meio amigável não surtir efeito, o síndico deve agilizar a cobrança por meios legais para não prejudicar outros proprietários.

5. Implementar soluções de tecnologia

O uso de ferramentas tecnológicas adequadas pode proporcionar mais segurança aos moradores e, ao mesmo tempo, reduzir os custos do condomínio. Existem várias soluções pensadas para o efeito, como sistema de controle de acessos, comunicação automatizada ou softwares de administração de condomínio, por exemplo. Como resultado, há economia nos custos de folha de pagamento e condomínio.

Esperamos que nosso artigo sobre economia de despesas condominiais tenha te ajudado a conduzir uma gestão mais satisfatória.

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Fonte: Agência Integrar